ARWIVO Time · com.arwivo.time
Datenschutzerklärung für ARWIVO Time
Android-App und Web-Administration ARWIVO Time. Verantwortlich: Arwivo, Arkadiusz Rzad, Am Weidig 49, 98617 Meiningen, Deutschland. Kontakt: contact@arwivo.com. Aktualisiert: 01.11.2026.
Dienstumfang und verarbeitete Daten
ARWIVO Time dient der Arbeitszeiterfassung, der Synchronisierung berechtigter Geräte, der Teamverwaltung sowie der Erstellung von Berichten und Exporten. Wir verarbeiten die Google-Konto-ID, Namen, E-Mail-Adresse, Mitgliedschaft und Rolle im Unternehmensarbeitsbereich, Beschäftigtenprofile, Projekte, Arbeitszeiteinträge, Abwesenheiten, Pausen, Fahrzeiten, Notizen, Freigaben, Exporteinstellungen, Synchronisierungs- und Prüfereignisse, Abonnementinformationen sowie Anträge auf Kontolöschung.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten sind erforderlich, um ein Konto einzurichten und zu schützen, den Dienstvertrag zu erfüllen, Einträge zu speichern und zu synchronisieren, Berechtigungen zu prüfen, angeforderte Berichte zu erstellen, Abonnements zu verwalten und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Sicherheit, Missbrauchsprävention und grundlegende technische Protokolle beruhen auf unseren berechtigten Interessen. Verarbeitung, die eine Einwilligung erfordert, wird erst nach der entsprechenden Auswahl aktiviert.
Anmeldung, Empfänger und Übermittlungen
Die Anmeldung wird durch Google Identity bereitgestellt. Berechtigte Mitglieder eines Unternehmensarbeitsbereichs sehen Daten entsprechend ihrer Rolle. Hosting- und technische Dienstleister verarbeiten Daten nur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Werden Google Play Billing oder Google Mobile Ads in einer Version aktiviert, verarbeitet Google die jeweiligen Zahlungs-, Technik-, Werbe- oder Einwilligungsdaten nach eigenen Regeln. ARWIVO erhält keine Zahlungskartendaten. Für Übermittlungen außerhalb des EWR gelten die jeweiligen Garantien des Anbieters.
Speicherung und Sicherheit
Die Verbindung zum Dienst nutzt verschlüsseltes HTTPS. Der Server bestimmt den Zugriff anhand aktiver Mitgliedschaft und Rolle; Unternehmensdaten sind nach Arbeitsbereich getrennt. Sitzungstoken werden geschützt, die Android-Systemsicherung ist deaktiviert und eine lokale Warteschlange überträgt Änderungen nach Wiederherstellung der Verbindung. Kein System ist vollständig risikofrei; die Schutzmaßnahmen werden deshalb regelmäßig überprüft.
Export und eigene Kopien
Exportierte Berichte oder Dateien werden an einem vom Nutzer gewählten Ort gespeichert oder an eine gewählte App übergeben. Empfänger, App oder Speicheranbieter können die Dateien nach eigenen Regeln verarbeiten. Keine unnötigen vertraulichen Angaben in Notizen eingeben. ARWIVO erhält rein lokal erstellte Exporte außerhalb der Dienstmechanismen nicht automatisch.
Werbung und In-App-Käufe
Die aktuelle interne Testversion 2.3.1 zeigt keine Werbung an und ermöglicht keine Käufe. Vor einer späteren Einführung von Werbung oder Zahlungen werden diese Informationen aktualisiert und erforderliche Einwilligungen eingeholt.
Aufbewahrung und Kontolöschung
Kontodaten werden gespeichert, solange der Dienst genutzt wird. Ein Löschantrag kann in den App-Einstellungen oder über die bereitgestellte Löschseite gestellt werden und startet eine siebentägige Sicherheitsfrist. Danach wird die Google-Identität getrennt und anonymisiert, aktive Sitzungen und Mitgliedschaften werden entfernt und ein allein geführter Arbeitsbereich ohne weitere aktive Mitglieder wird gelöscht. Eigentümer mit weiteren Mitgliedern müssen zuerst die Eigentümerschaft übertragen. Unterlagen eines anderen Unternehmensarbeitsbereichs können minimiert bestehen bleiben, wenn vertragliche oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.
Ihre Rechte
Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, der Verarbeitung widersprechen, eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Schreiben Sie an contact@arwivo.com. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung nicht.
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