Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

ARWIVO — Arkadiusz Rzad

Am Weidig 49

98617 Meiningen, Deutschland

E-Mail: contact@arwivo.com

2. Hosting und Zugriffsdaten

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Antwortstatus, Referrer und Browserinformationen. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und sie vor Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt.

3. Kontakt per E-Mail und Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Adresse, Nachricht und die zugehörigen Metadaten, um zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht vorvertragliche Maßnahmen betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Korrespondenz.

Allgemeine Korrespondenz löschen wir grundsätzlich innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss des Vorgangs. Nachrichten, die Teil handels- oder steuerrechtlicher Unterlagen sind, bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf. Soweit Korrespondenz zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt wird, beschränken wir die Aufbewahrung auf den erforderlichen Umfang und Zeitraum. Der E-Mail-Dienst wird von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, bereitgestellt.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Nachricht ist freiwillig; beide Angaben sind jedoch erforderlich, um eine Formularanfrage zu beantworten. Das Formular leitet die Nachricht an unser Kontaktpostfach weiter und legt keine separate Nachrichtendatenbank an. Zum Schutz vor Spam verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse und speichert pseudonymisierte, IP-bezogene Zähler in 10-Minuten-Zeitfenstern sowie aggregierte Minuten- und Tageszähler. Abgelaufene Zähler werden bei der nächsten gültigen Anfrage gelöscht. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz dieses Kommunikationskanals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht für Marketing verwendet.

4. Spracheinstellung

Wenn Sie eine Sprache auswählen, speichert diese Website den Wert „en“, „pl“ oder „de“ unter dem Schlüssel „arwivo-language“ im lokalen Speicher Ihres Browsers. Der Wert dient ausschließlich dazu, Ihre bevorzugte Sprache zu merken. Er wird nicht zum Tracking verwendet und bleibt gespeichert, bis Sie Ihre Browserdaten löschen.

Die Speicherung ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Analysedienste, externe Werbeskripte, Tracking-Pixel, Social-Media-Plug-ins oder eingebettete Medien Dritter. Weder die Website noch das Kontaktformular setzen Marketing-Cookies ein. Das Formular verwendet keinen externen CAPTCHA-Dienst.

ARWIVO Finds enthält gekennzeichnete Affiliate-Links zu Amazon.de. Beim Anklicken verlässt du unsere Website. Der Link übermittelt unsere Partner-ID, damit Amazon qualifizierte Käufe zuordnen und Provisionen berechnen kann. Amazon verarbeitet beim Besuch technische Daten und kann Cookies oder ähnliche Technologien nach seinen eigenen Datenschutz- und Cookie-Regeln verwenden. Wir binden dafür keine Amazon-Skripte, Produktbilder oder Tracking-Pixel ein; das bloße Laden unserer Artikel löst keine von uns eingebundene Anfrage an Amazon aus.

Datenschutzerklärung von Amazon.de

ARWIVO Finds enthält auch Awin-Partnerlinks, unter anderem zu OTTO. Ein Klick führt über Awin zum Shop und übermittelt Kennungen für die Provisionszuordnung. Awin und der Shop können technische Daten verarbeiten und Cookies nach ihren jeweiligen Regeln verwenden. OTTO-Fotos werden lokal gespeichert; das Laden des Artikels stellt keine Verbindung zu Awin oder OTTO her.

Datenschutz bei Awin · Datenschutz bei OTTO

6. Auftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen

Hostinger verarbeitet Hosting- und E-Mail-Daten in unserem Auftrag. Je nach Dienst und eingesetzter Infrastruktur kann Hostinger Unterauftragsverarbeiter innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. Soweit erforderlich, werden Übermittlungen durch einen Angemessenheitsbeschluss oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Weitere Informationen enthält der Auftragsverarbeitungsvertrag von Hostinger.

Auftragsverarbeitungsvertrag von Hostinger (EN)

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie erreichen uns unter contact@arwivo.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt; poststelle@datenschutz.thueringen.de; www.tlfdi.de.

8. Korrespondenz und KI

Kundenkorrespondenz und sämtliche Anliegen zu Randozi, einschließlich Datenschutzanliegen und -anträgen, bearbeitet der Inhaber persönlich im geschäftlichen Postfach contact@arwivo.com. Der E-Mail-Dienst wird von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, bereitgestellt.

Inhalte dieser Korrespondenz, Anhänge, Absenderdaten und Metadaten geben wir nicht an generative KI-Dienste, einschließlich ChatGPT von OpenAI, für Zusammenfassungen, Übersetzungen oder Antwortentwürfe weiter. Wir versenden keine automatischen KI-generierten Antworten.

Diese Regel betrifft unsere Nutzung generativer KI zur Bearbeitung von Korrespondenz. Sie bedeutet nicht, dass unser E-Mail-Anbieter keine technische Verarbeitung durchführt: Zustellung, Speicherung und Absicherung von Nachrichten erfordern weiterhin die oben beschriebene Verarbeitung durch Hostinger.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Passwörter, Ausweisdokumente oder Gesundheitsdaten. Fragen oder einen Widerspruch zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie an contact@arwivo.com richten.

Europäische Datenschutzerklärung von OpenAI

9. Newsletter

Der ARWIVO-Newsletter bietet drei Themen zur Auswahl: Wohnen und Einrichtung (Finds-Ratgeber und Empfehlungen einschließlich Affiliate-Inhalten), Reflexion und persönliche Entwicklung (Within und zugehörige Produkte) sowie unsere weiteren Apps und Neuigkeiten aus dem Studio. Wir versenden nur Inhalte, die zu Ihren ausgewählten Themen passen. Die Anmeldung ist freiwillig und unabhängig vom Kontaktformular. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, Interessen sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Newsletter versenden wir erst nach Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in). Kontakte aus unserem geschäftlichen Postfach werden nicht in den Newsletter übernommen; neue Themen werden nicht automatisch hinzugefügt.

Das System und die private Datenbank laufen auf unserem Hosting. Nachrichten werden über den vorhandenen E-Mail-Dienst von Hostinger zugestellt; wir nutzen keinen separaten E-Mail-Marketing-Anbieter. Das Anmeldeformular verwendet keine Öffnungspixel, Tracking-Weiterleitungen oder Marketing-Cookies. Das private Verwaltungspanel verwendet ein erforderliches Sitzungscookie nur beim Aufruf dieses Panels.

Unbestätigte Anmeldungen löschen wir bei der nächsten automatischen Bereinigung nach Ablauf von 7 Tagen. Nach der Abmeldung entfernen wir die E-Mail-Adresse aus der aktiven Datenbank und stornieren wartende Nachrichten. Eine bereits an den Mailserver übergebene Nachricht kann nicht zurückgerufen werden. Technische Statusdaten abgeschlossener Versandaufträge ohne E-Mail-Adressen löschen wir bei der Bereinigung nach 90 Tagen.

Tägliche Sicherungen und Kopien für Wiederherstellungstests speichern wir außerhalb des öffentlich zugänglichen Website-Verzeichnisses mit beschränktem Zugriff, um Daten nach einem Ausfall wiederherstellen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Daten aus der Zeit vor einer Abmeldung enthalten. Für reguläre Sicherungen sind 30 Tage das Aufbewahrungsziel und der Prüfzeitpunkt, keine automatische Löschfrist. Bei der monatlichen Prüfung bestimmen wir ältere, durch eine neuere geprüfte Sicherung ersetzte Kopien zur manuellen Löschung; eine längere Aufbewahrung ist nur durch einen laufenden Vorfall oder die Notwendigkeit einer sicheren Wiederherstellung gerechtfertigt. Sicherungen werden nicht zum Newsletterversand verwendet. Eine Wiederherstellung darf nach einem Widerruf der Einwilligung kein Abonnement erneut aktivieren.

Den Einwilligungsnachweis (eine mit einem geheimen Schlüssel aus der E-Mail-Adresse abgeleitete Kennung, Zeitpunkte, ausgewählte Themen, Sprache, Einwilligungserklärung und deren Version sowie Änderungen der Auswahl) speichern wir während des Abonnements und bis zu 3 Jahre nach dessen Ende, um den rechtmäßigen Versand nachzuweisen und Rechtsansprüche abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Kennungen sind pseudonym und nicht anonym. Kurzlebige technische Kennungen zum Schutz vor Missbrauch laufen nach einer Stunde ab, Kennungen zum Schutz der Panel-Anmeldung nach 15 Minuten; die nächste automatische Bereinigung oder Anfrage entfernt sie. Vollständige IP-Adressen speichern wir nicht in der Newsletter-Datenbank. Hosting-Protokolle sind in Abschnitt 2 beschrieben.

Über den Link im Newsletter können Sie ohne Anmeldung Ihre Themen und die Sprache der Nachrichten ändern. Ein separater Link ermöglicht die Abmeldung von allen Themen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen, auch per E-Mail an contact@arwivo.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung. Links zur Verwaltung Ihres Abonnements sind persönlich; geben Sie sie nicht an andere weiter. Abonnentenlisten und Bestätigungsdaten geben wir nicht an Dienste generativer KI weiter.