ARWIVO Time · com.arwivo.worktime
Polityka prywatności ARWIVO Time
Aplikacja Android i panel internetowy ARWIVO Time. Administrator: Arwivo, Arkadiusz Rzad, Am Weidig 49, 98617 Meiningen, Niemcy. Kontakt: contact@arwivo.com. Aktualizacja: 31.10.2026.
Zakres usługi i przetwarzane dane
ARWIVO Time służy do ewidencji czasu pracy, synchronizacji uprawnionych urządzeń, zarządzania zespołem oraz przygotowywania raportów i eksportów. Przetwarzamy identyfikator konta Google, imię i nazwisko, adres e-mail, członkostwo i rolę w przestrzeni firmy, profile pracowników, projekty, wpisy czasu pracy, nieobecności, przerwy, dojazdy, notatki, akceptacje, ustawienia eksportu, zdarzenia synchronizacji i audytu, informacje o abonamencie oraz zlecenia usunięcia konta.
Cele i podstawy prawne
Dane są potrzebne do utworzenia i zabezpieczenia konta, wykonania umowy o usługę, zapisywania oraz synchronizacji wpisów, kontroli uprawnień, przygotowania żądanych raportów, obsługi abonamentu i realizacji obowiązków prawnych. Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom oraz podstawowe dzienniki techniczne opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Przetwarzanie wymagające zgody jest uruchamiane dopiero po właściwym wyborze użytkownika.
Logowanie, odbiorcy i przekazywanie danych
Logowanie zapewnia Google Identity. Uprawnieni członkowie danej przestrzeni firmy widzą dane zgodnie ze swoją rolą. Dostawca hostingu i usług technicznych przetwarza dane tylko w zakresie potrzebnym do działania usługi. Jeśli w danym wydaniu zostaną aktywowane Google Play Billing lub Google Mobile Ads, Google przetwarza odpowiednie dane płatnicze, techniczne, reklamowe lub dotyczące zgody zgodnie ze swoimi zasadami. ARWIVO nie otrzymuje danych karty płatniczej. Przy przekazywaniu danych poza EOG obowiązują zabezpieczenia danego dostawcy.
Przechowywanie i bezpieczeństwo
Połączenie z usługą korzysta z szyfrowanego HTTPS. Serwer wyznacza dostęp na podstawie aktywnego członkostwa i roli, a dane firm są odseparowane według przestrzeni. Tokeny sesji są chronione, systemowa kopia Androida jest wyłączona, a lokalna kolejka pozwala bezpiecznie przesłać zmiany po odzyskaniu połączenia. Żaden system nie jest całkowicie wolny od ryzyka, dlatego zabezpieczenia są okresowo przeglądane.
Eksport i kopie użytkownika
Eksportowane raporty lub pliki są zapisywane albo przekazywane do miejsca wybranego przez użytkownika. Odbiorca, aplikacja lub dostawca pamięci może przetwarzać te pliki według własnych zasad. Nie wpisuj zbędnych danych poufnych w notatkach. ARWIVO nie otrzymuje eksportów wykonanych wyłącznie lokalnie poza mechanizmami usługi.
Reklamy i zakupy w aplikacji
Kandydat testowy 2.0.0 ma reklamy i płatności wyłączone. Jeśli późniejsze wydanie aktywuje plan Free z reklamami, reklama może zostać zażądana dopiero po wymaganej procedurze zgody Google UMP, a brak zgody nie blokuje ewidencji czasu. Płatne plany są obsługiwane przez Google Play; serwer zapisuje techniczne informacje o produkcie i stanie uprawnienia, a nie dane karty.
Retencja i usunięcie konta
Dane konta przechowujemy podczas korzystania z usługi. Zlecenie usunięcia można wysłać w ustawieniach aplikacji lub przez udostępnioną stronę usuwania konta. Rozpoczyna ono siedmiodniowy okres bezpieczeństwa. Następnie tożsamość Google zostaje odłączona i zanonimizowana, aktywne sesje oraz członkostwa są usuwane, a przestrzeń jedynego właściciela bez innych aktywnych członków zostaje skasowana. Właściciel przestrzeni z innymi członkami musi najpierw przekazać własność. Dokumentacja kontrolowana przez inną przestrzeń firmy może pozostać w zminimalizowanej formie, jeżeli wymagają tego obowiązki umowne lub prawne.
Prawa użytkownika
Zależnie od właściwego prawa możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub przeniesienia danych, sprzeciwić się przetwarzaniu, wycofać zgodę na przyszłość i złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Napisz na contact@arwivo.com. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności wcześniejszego przetwarzania.
Polityka prywatności Google · Google Play i płatności · Reklamy Google